전라북도 공고 (제2018-703호)

2018년 전라북도 MICE(회의)행사 개최 인센티브 지원계획 공고(수정)

‘전라북도 마이스산업 육성에 관한 조례 제5조’에 따라 “2018년 전라북도 MICE(회의)행사 개최 인센티브 지원계획”을 다음과 같이 공고합니다.

2018.  4.  11.

전라북도지사

1. 지원근거

❍ 전라북도 마이스산업 육성에 관한 조례 제5조

2. 지원대상

❍ 전라북도에서 국제회의, 국내·기업회의*를 개최하는 학·협회, 단체, 기관 또는 법인으로(*회의: 워크숍, 세미나, 포럼, 컨퍼런스, 학술대회 등)

- 참가자 100명이상 또는 외국인 참가자 30명이상(숙박인원 기준)

- 2일 이상(도내 숙박시설 1박 이상) 진행 되는 회의

【지원 제외대상】

· 전라북도 예산(자체예산)을 별도로 지원 받는 경우

· 시군 예산(자체예산)을 별도로 지원 받는 경우

· 정치․종교․스포츠․친목․특강․순수관광 목적 및 비숙박 행사

3. 지원조건

❍ 홈페이지, 프로그램북, 현장 제작물, 인쇄물 등에 전라북도 홍보 문구 삽입

❍ 전라북도 MICE 및 관광 홍보영상 상영

❍ 결과보고서 및 지출증빙자료 제출

4. 지원규모

❍ 지원한도액 : 최대20,000천원

❍ 행사규모, 지역경제 파급효과 등 고려 차등 지원

- 행사규모 : 등록인원, 숙박인원, 행사기간

- 지역경제 파급효과

· 지역 관광(관람) 여부

· 운송․광고(인쇄)․물품임차 등 지역업체 이용 여부

· 전라북도 투어패스 활용 여부

- 우리도 역점사업 등 관련성 및 기여도 등

※ 평가요소별 부여된 배점 비율대로 평가하여 지원금액 산출 지원

5. 신청 및 지원절차

지원 신청	⇒	심사/결과통지	⇒	행사 진행	⇒	결과보고서 제출	⇒	지원금 지급
* 행사 개최 최소 1개월 전		* 심사 후 1주일 이내 통지				* 행사 종료 후 15일 이내		* 결과보고서 접수 후 1개월 이내

□ 지원금 신청

❍ 신청시기 : 행사 개최 1개월 전

❍ 지원방법 : 결과보고서 등 증빙자료 심사(검토) 후 인센티브 지급

❍ 신청방법 : 방문, 우편, 팩스, E-mail 등

❍ 진행절차 : 신청(1개월 전) ⇒ 내부 심사 ⇒ 심사결과 통보(1주일 이내)

❍ 제출서류

- 지원금 신청 공문 및 신청서 <별지 1호 서식>

- 사업자등록증(고유번호증) 또는 법인등기부등본 사본

- 구체적인 행사계획서<별지 2호 서식> 및 이전 개최행사 증빙자료(서식 자율)

- 주최측 소개서 등(서식 자율)

※ 지원신청은 주최 측의 명의로만 가능

□ 결과보고서 제출 및 지원금 지급

❍ 제출기한 : 종료 후 15일 이내

❍ 제출방법 : 방문, 우편, E-mail 등

❍ 진행절차 : 결과보고서 제출(행사 종료 후 15일 이내) ⇒ 검토 ⇒ 지원금 지급(제출 후  1개월 이내)

❍ 제출서류

- 지원금 지급요청 공문 및 결과보고서 <별지 3호 서식>

- 지출 증빙서류 사본(세금계산서, 법인카드영수증, 입금증 등)

* 원본대조필 날인, 개인카드 또는 간이영수증 증빙 불가(단, 단체의 사정으로 개인카드 사용을 해야하는 경우에는 도와 사전 협의 후 사유를 명시한 공문 제출)

- 숙박 확인서 <별지 3-1호 서식>

- 숙박 영수증(세금계산서, 법인카드영수증 등) 및 현황(리스트)

- 회의 참가자 등록부 <별지 3-2호 서식> 등

* 전산시스템을 활용하여 참가자를 등록할 경우 전산출력물 대체 가능

(단, 원본대조필 날인)

- 전라북도 홍보 문구 삽입된 광고(인쇄)물

- 사진대장 <별지 3-3호 서식>

∙ 개회식, 일자별 세션, 관광 등 각각 2~3장

- 단체명(법인명, 기관명)으로 된 통장 사본

- 개인정보 수집․이용 동의서 <별지 3-4호 서식>

※ 지원금 지급을 'PCO 또는 대행업체'로 위임할 경우 추가 서류

· 지원금 지급을 위임한다는 주최측 명의로 된 공문

· 주최 측과 대행사(PCO 또는 대행업체)간 대행계약서 사본

· 대행사 통장 사본

· 대행사 사업자등록증

6. 지원금 삭감 또는 취소대상

❍ 참가자 과다계상 또는 허위정보로 지원금 신청한 경우

❍ 결과보고서 제출서류가 미비하여 사실 확인이 불가능한 경우 등

7. 기타사항

❍ 예산의 범위 내에서 지원하되, 지원신청 순서대로 우선 지급

❍ 인센티브 지원신청으로 제출된 서류는 반환하지 않음

❍ 인센티브 신청 및 지급에 관해 이견이 있는 경우 전라북도의 심사기준과 방법에 의함

❍ 기타 자세한 내용은 전라북도 관광총괄과(마이스산업팀)로 문의

- 우편주소 : 54968 전라북도 전주시 완산구 효자로 225

전북도청 관광총괄과

- 이메일 : tjtnsdk@korea.kr

- 전화번호 : 063-280-4336 / 팩스번호 : 063-280-3330

* 우편, 팩스, 이메일 제출 시 확인 연락 필수

붙임 : 1. 【별지 제1호 서식】 국제․국내회의 개최 지원 신청서

2. 【별지 제2호 서식】 행사 계획서

3. 【별지 제3호 서식】 국제․국내회의 개최 결과 보고서

4. 【별지 제3-1호 서식】 국제․국내회의 숙박 확인서

5. 【별지 제3-2호 서식】 행사 참가자 등록부

6. 【별지 제3-3호 서식】 사진대장

7. 【별지 제3-4호 서식】 개인정보 수집 ‧ 이용 동의서

【별지 제1호 서식】

국제․국내회의 개최 지원 신청서

주최 단체명	국문) : 영문) :
단 체 연 락	대표자					대표전화
	주 소
	담당자	이 름(국문) 직 위(국문) (영문) (영문) 전 화 팩 스 핸드폰 E-mail 홈페이지
행 사 명	국문 : (개최주기 : 년) 영문 :
기 간	년 월 일 ~ 월 일 ( 박 일)
장 소
주 최
주 관
규 모	전체( ) 개국 명/내국인( )명, 외국인 ( )명
부대행사 (전시회)	참가업체 수					전시 면적	m2
관 련 국제기구	기구명 (국문) (영문) 인터넷 주소 :
사업비	구 분			총사업비
	금 액			백만원	백만원	백만원		백만원
	지원기관
상기와 같이 국제․국내회의 개최에 관한 지원을 신청합니다. 년 월 일 (직인) 전라북도지사 귀하
(첨부) : 1. 공문, 지원신청서 각 1부. 2. 사업자등록증, 법인등록증, 고유번호증 중 택1 사본 1부.

【별지 제2호 서식】

행사 계획서

행 사 명	국 문
	영 문
행사장소
행사기간	년 월 일 ~ 년 월 일 ( 일간)
주 최
주 관
행사규모	참가인원				부 스
	총 참가자	내 국 인	외 국 인		총 부스	업체수
	명	명	개국 명		부스	개
전차대회	개최지			시 기	년
	규 모	명 (외국인 참가자 : 개국 명)
행사목적
주요 참석인사
기타 특이사항
상기와 같이 국제․국내회의 개최에 관한 지원을 신청합니다. 년 월 일 (직인) 전라북도지사 귀하
(첨부) : 개최행사 증빙자료(행사일정표 포함) 1부.

【별지 제3호 서식】

국제․국내회의 개최 결과 보고서

구 분		내 용
개최결과	행 사 명	국문) : 영문) :
	기 간	~
	장 소
	주최단체
	주 관
	규 모	개국 명 (외국인 참가자 : 명)
	개최주기	정기 : 매년 부정기 : 년
	참가자 명단	※ 국내․외 참가자(주요인사) 리스트 별도 첨부
	숙박업소 투숙현황	숙박업소명 : ⓛ 1박 : 이용 객실 수 : ( )실, 숙박인원( )명 ② 2박 : 이용 객실 수 : ( )실, 숙박인원( )명
정산결과	사 업 비	총사업비	자부담		보조금		기 타
		백만원	백만원		백만원		백만원
	집행내역	항 목		금액(천원)		산출근거
		교통비(항공,KTX등)
		임차비(회의장,연회장)
		임차비(셔틀버스)
		숙박비
		식음료(호텔내연회등)
		식음료(호텔밖맛집등)
		관광입장료
		광고물,인쇄물비
		기 타
상기와 같이 국제․국내회의 개최 결과 보고서를 제출합니다. 년 월 일 (직인) 전라북도지사 귀하
(첨부) : 1. 공문 1부. 2. 회계증빙서 (세금계산서, 견적서, 법인카드영수증, 입금증 등) 3. 국제․국내회의 숙박확인서 및 숙박현황(목록) 4. 단체명(법인명, 기관명)으로 된 통장 사본 5. 내․외국인 참석자 등록부 6. 사진대장(개회식, 일자별 세션, 관광 등 각 2~3장) 등

【별지 제3-1호 서식】

국제․국내회의 숙박 확인서
□ 보상금 신청단체 현황
단 체 명						대 표 자
주 소						전화번호
담 당 자						연 락 처
□ 숙박 내역
업소명		투숙일자	인 원(명)						비고
			계	내국인	외국인		기 타
위와 같이 숙박시설을 이용하였음을 확인하며, 만일 위 사실에 대하여 허위가 있을 경우 민․형사 및 행정상 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다 20 . . . <확 인 자> 숙박업소명 : ☎ 주 소 : 대 표 자 : (인) 전라북도지사 귀하
구비서류	1. 영수증 1부(카드결제, 세금계산서 등) 2. 숙박 현황(리스트)

【별지 제3-2호 서식】

행사 참가자 등록부
연번	소 속	성 명	성 별	연 락 처	서 명	비 고 (국가명)

【별지 제3-3호 서식】

사   진   대   장

행사일시		설 명
사진 1
행사일시		설 명
사진 2

【별지 제3-4호 서식】

개인정보 수집 ‧ 이용 동의서

전라북도에서 『개인정보보호법』제15조에 의거하여 아래와 같은 내용으로 개인정보를 수집하고 있습니다.  귀하께서는 아래 내용을 자세히 읽어 보시고, 모든 내용을 이해하신 후에 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

Ⅰ. 개인정보의 수집 및 이용 동의서

귀하께서 제공한 모든 정보는 다음의 목적을 위해 활용하며, 아래 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

① 개인정보 수집항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 소속, 주소, 성명, 생년월일, 연락처(핸드폰번호), 단체의 계좌번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2018년도 전라북도 MICE(회의) 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집․이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가 개인정보의 수집․이용에 동의를 거부하시는 경우에 2018년도 전라북도 MICE 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 개인정보 수집 및 이용에 동의 하시겠습니까?

□ 동의함        □ 동의안함

년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

Ⅱ. 고유식별정보 처리 동의서 (※ 고유식별정보 : 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호)

① 고유식별정보 수집 항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 주민등록번호, 외국인등록번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2017년도 전라북도 MICE(회의) 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 고유식별정보 수집․이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가 고유식별정보의 수집․이용에 동의를 거부하시는 경우에 2018년도 전라북도 MICE 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 고유식별정보 수집 및 이용에 동의 하시겠습니까?

□ 동의함        □ 동의안함

년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

기관․단체명                       대표자              (인)